頒獎典禮座位預約系統　操作說明力行國小・教務處／學務處／輔導室／幼兒園共用

1登入

系統只開放學校 Google 帳號（@lsps.tp.edu.tw）登入，私人 Gmail 無法使用。

• 1按 使用 Google 帳號登入，在跳出的視窗選擇你的學校帳號。

⚠ 不要從 LINE、Facebook 裡直接點連結登入，Google 會擋。請改用 Chrome、Edge 或 Safari 開啟（見常見問題）。

2第一次登入：選擇處室

第一次登入時會跳出這個視窗，請選擇你所屬的處室。之後你只能預約、修改自己處室的座位。

• 1點選你的處室：教務處 學務處 輔導室 幼兒園，再按「確定」。
• 2還不確定的話可以按「稍後再選」，先以只能檢視的身分看座位表。之後可點畫面上方黃色提示列的 選擇我的處室 再選。

⚠ 選定後無法自行更改。選錯了請聯絡管理者（it@lsps.tp.edu.tw）修改。

3畫面介紹

• 1目前登入的帳號與身分，旁邊是「登出」。
• 2你的處室。一般同仁只會看到自己的處室；管理者可以在各處室之間切換。
• 3編輯工具：全部刪除、匯入名單、復原。
• 4檢視與輸出：匯出 CSV、列印通知單、列印場地圖、總覽模式、使用說明（就是這一頁）。
• 5身分提示列，說明你現在能做什麼。
• 6典禮日期（場次）。每個日期是一份獨立的座位表，可以選未來的日期提前預約。
• 7班級、獎項、姓名（都是選填）。預約之前先填好，這次選的座位都會套用這些資料。
• 8座位圖：講台在上方，灰色是空位，有顏色的是已預約（教務處 學務處 輔導室 幼兒園）。
• 9統計：各處室已預約幾席、全場共幾席。

4預約座位

1. 在 6 確認典禮日期正確。
2. （選填）在 7 輸入班級、獎項、姓名。
3. 在座位圖上點一下單一空位，或按住滑鼠拖曳框選多個空位。
4. 確認視窗出現後，檢查資料無誤，按 確認預約。

• 1這次選到的座位。
• 2日期、處室、班級、獎項、姓名、座位數。
  如果這位學生已經有其他獎項，這裡會出現紅色提醒。
• 3沒問題就按 確認預約。

💡 手機／平板：請一個一個點選座位；手指滑動是捲動座位圖。一次要預約很多座位時，建議用電腦拖曳框選，或用 Excel 匯入。

5修改或解除單一座位

點一下已預約的座位就會打開這個視窗。

• 1直接修改班級、獎項、姓名。
• 2按 儲存變更 存檔。
• 3按 解除預約 把座位還原成空位。

點到其他處室的座位只能查看資料，不會出現這些按鈕。

6移動與選取座位

已經預約好的座位想換位置，不用刪掉重訂，直接用滑鼠拖過去就好，姓名、獎項、班級會一起搬過去。拖曳時做什麼事，看你從哪裡開始拖：

移動單一座位

1. 在自己處室的座位上按住滑鼠左鍵（游標會變成手掌）。
2. 拖到想要的位置：綠色虛線＝可以放，紅色虛線＝不能放。
3. 放開滑鼠就完成了。

一次搬多個座位

1. 從座位旁邊的空白處（例如走道、排號、座位圖邊緣）按住滑鼠，拉出一個框，框住要搬的座位。框裡自己處室的座位會變成橘框，下方會出現「已選取 N 席」的小工具列。
2. 按住其中任何一個橘框座位拖到新位置，整組會照原本的相對位置一起搬過去。
3. 搬完後橘框會跟著到新位置，可以繼續微調。點一下空白處或按 Esc 就取消選取。

• 只能移動自己處室的座位；管理者可以移動所有座位。
• 移錯了可以用 復原 還原。
• 拖曳需要滑鼠，手機、平板不支援；可以改用「解除預約」再重新預約。

7刪除座位

刪除一個座位

點那個座位 → 按 解除預約（見第 5 步）。

一次刪除多個座位

1. 照上一步的方法，從空白處拖曳框選要刪除的座位（變橘框）。
2. 按下方工具列的 刪除（或按鍵盤 Delete）。
3. 在確認視窗按 確認刪除。

全部刪除（清空本處室）

按上方 全部刪除 → 1「刪除本處室全部座位」，會清空這個日期你處室的所有座位，其他日期和其他處室不受影響。

「刪除所有處室全部座位」只有管理者看得到。

💡 刪錯了不用緊張，可以用 復原 救回來。

8用 Excel 匯入名單

名單很長時，用 Excel 一次匯入最快。

• 1下載模板（Excel），照欄位填寫。
• 2選擇檔案上傳，支援 .xlsx 和 .csv。
• 3系統會先檢查並預覽：可以匯入幾筆、哪些會覆蓋舊資料、哪些列有問題（例如座位已被其他處室預約）。
• 4確認無誤後按 確認匯入。

模板欄位

9復原（誤刪救回）

每次刪除或覆蓋座位之前，系統都會自動存一份備份，每個日期保留最近 20 次。

1. 按上方 復原。
2. 1 先看復原範圍：一般同仁只會還原自己處室的座位，不會動到別的處室。
3. 2 找到出錯之前的時間點，按 復原到這裡。

💡 復原前系統會再自動備份一次，所以就算復原錯了，也能再復原回來。

10列印通知單／場地圖、匯出

11總覽模式（看從第幾排開始坐）

典禮當天或排座位時，想一眼看出全場的安排，就按上方的 總覽模式。它會從第 1 排顯示到最後一排有人預約的位置，後面沒人的排不顯示。上方的管理按鈕也會全部隱藏，座位放到最大、字體清楚，適合投影到大螢幕。

• 要看其他日期：先按「返回編輯」，切換日期後再進入總覽模式。
• 總覽模式裡可以點座位查看資料，但不能拖曳框選。要大量預約時，請先按「返回編輯」。
• 投影時可以再按 F11 切換全螢幕，座位會放得更大。

12管理者：成員管理

只有管理者看得到上方的 成員管理 按鈕，用來查看和調整每位同仁的處室。

• 1移除：刪掉這位同仁的身分。下次登入時，他會重新選處室。
• 2輸入學校帳號並選擇處室或「管理者」，按 新增／更新。已存在的帳號會直接改成新的處室。

💡 同仁的處室改了之後，請他登出再登入一次才會生效。

?常見問題

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